1. Responsable del tratamiento
Razón Social: Liceo Cristiano de Guayaquil (LCG)
RUC: 0990076028001
Dirección Campus 1: Av. Francisco de Orellana y Luis Orrantia, Guayaquil, Ecuador
Correo general: info@liceocristiano.edu.ec
Delegado de Protección de Datos (DPD): Ing. Jorge Aroca
Correo DPD: protecciondatos@liceocristiano.edu.ec
2. ¿Qué datos personales tratamos?
Tratamos únicamente los datos necesarios para cumplir las finalidades descritas en esta política. Categorías principales:
Identificación: Nombres, apellidos, cédula/pasaporte, fecha de nacimiento (Estudiantes, representantes, personal).
Contacto: Dirección domiciliaria, correo electrónico, teléfono (Todos los titulares).
Académicos: Calificaciones, asistencia, conducta, reportes pedagógicos (Estudiantes).
Imagen: Fotografías y vídeos en actividades académicas y de convivencia (Estudiantes, representantes, personal).
Videovigilancia: Grabaciones CCTV en Campus 1 y Campus 2, sin audio (Comunidad educativa y visitantes).
Económicos: Datos de facturación, registro de pagos de pensión (Representantes legales).
Tecnológicos: Registros de acceso a plataformas, dirección IP (Estudiantes, docentes, personal TI).
Salud: Información médica básica necesaria para emergencias escolares (Estudiantes). Los datos de salud son datos sensibles y reciben protección reforzada conforme al Art. 26 LOPDP, tratados mediante consentimiento o cuando sea necesario para proteger intereses vitales.
3. ¿Para qué usamos sus datos?
Gestión académica y administrativa: matrícula, calificaciones, asistencia, emisión de certificados y títulos, comunicaciones institucionales.
Servicios educativos digitales: acceso a plataformas Microsoft 365, Moodle LMS, y recursos Santillana Digital.
Comunicación con representantes: informes de rendimiento, citaciones, circulares y notificaciones relacionadas con el proceso educativo del estudiante.
Facturación y cobro de pensiones: emisión de facturas y comprobantes según normativa tributaria ecuatoriana.
Seguridad de las instalaciones: videovigilancia CCTV para proteger la integridad física y prevenir actos contrarios a la convivencia escolar.
Gestión de la convivencia y disciplina escolar: registro de incidencias conforme al Código de Convivencia Institucional.
Difusión y comunicación institucional: uso de fotografías en actividades académicas para el sitio web, redes sociales y materiales institucionales, previo consentimiento.
Atención de emergencias médicas: información básica de salud del estudiante para actuar en situaciones de urgencia.
Cumplimiento legal: reportes al Ministerio de Educación, SPDP, y demás obligaciones legales aplicables.
4. Base legal del tratamiento
Cada tratamiento se realiza al amparo de una base legal específica contemplada en el Art. 14 LOPDP:
Ejecución de relación contractual (Art. 14.2): Gestión académica, acceso a plataformas, facturación.
Obligación legal (Art. 14.3): Reportes al Ministerio de Educación, SRI, SPDP.
Interés legítimo (Art. 14.7, Res. 0041-R): Videovigilancia CCTV, gestión de convivencia y disciplina.
Consentimiento (Art. 14.1): Fotografías para comunicación institucional, datos de salud sensibles, tratamientos no comprendidos en otras bases.
Interés vital (Art. 14.4): Atención de emergencias médicas cuando no sea posible obtener consentimiento.
5. Interés legítimo, CCTV, convivencia escolar y menores de edad
LCG ha realizado una Evaluación de Ponderación conforme al Anexo 1 de la Resolución SPDP-SPD-2025-0041-R (documentos FOR-PDP-007 y FOR-PDP-008). El tratamiento CCTV (B.7) tiene nivel de riesgo MEDIO mitigado y requiere DPIA actualizada (FOR-PDP-003).
Menores de edad - protección reforzada:
El consentimiento para el tratamiento de datos de estudiantes menores se obtiene de sus representantes legales mediante el formulario FOR-PDP-004.
Los datos de los estudiantes se tratan únicamente para las finalidades académicas e institucionales; no se realizan perfilados automáticos ni se ceden a terceros con fines de marketing.
Las evaluaciones de interés legítimo que involucran datos de menores incluyen el análisis del interés superior del niño conforme al Art. 16.4 de la Resolución 0041-R.
Se aplican medidas técnicas y organizativas especiales en todos los sistemas que almacenan información de estudiantes.
6. Sus derechos como titular
La LOPDP reconoce los siguientes derechos: Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición, Portabilidad, Limitación, No ser objeto de decisiones automatizadas, y Revocación del consentimiento.
¿Cómo ejercer sus derechos?
Formulario FOR-PDP-001 disponible en Secretaría o sitio web.
Correo electrónico: privacidad@liceocristiano.edu.ec (adjuntando copia de cédula).
Presencialmente en el Departamento de TI y Seguridad Informática, Campus 1, lunes a viernes de 08:00 a 16:00.
Plazo de respuesta: LCG atenderá la solicitud en un plazo máximo de 15 días hábiles, prorrogables por igual período con notificación previa. Reclamaciones ante la SPDP: www.spdp.gob.ec.
7. Eliminación de datos de usuario
Si usted (o su representante legal, en caso de menores de edad) desea solicitar la eliminación, cancelación o supresión de sus datos personales de nuestras bases de datos o plataformas digitales (conforme al derecho de cancelación contemplado en la LOPDP), puede seguir las instrucciones detalladas en nuestra política oficial de privacidad o acceder directamente a los siguientes canales:
Enlace directo a instrucciones y solicitud:
https://www.liceocristiano.edu.ec/privacidad#eliminacion-de-datos
Completando el Formulario FOR-PDP-001 disponible de forma física en Secretaría Campus 2.
Enviando una solicitud formal a través de correo electrónico a la dirección: privacidad@liceocristiano.edu.ec, adjuntando una copia de su cédula de identidad o documento que acredite la representación legal.
Una vez recibida la solicitud y verificado el cumplimiento de los requisitos legales (siempre que no existan obligaciones legales o contractuales pendientes de conservación, como expedientes académicos o tributarios), LCG procederá al bloqueo y posterior eliminación segura de la información en un plazo máximo de 15 días hábiles.
Solicitar eliminación por correoEste enlace abre su aplicación de correo para redactar la solicitud.
8. Transferencias y encargados del tratamiento
Podremos transferir la información de los datos personales a terceros cuando se realice para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legítimas de la Institución y del destinatario, cuando la transferencia se encuentre configurada dentro de una de las causales de legitimidad establecidas en la LOPDP y el RLOPDP y cuente con el consentimiento previo del titular del dato (o de su representante legal), quien debe haber sido informado de forma suficiente sobre la finalidad a que se destinarán sus datos y el tipo de actividad del tercero a quien se pretende transferir o comunicar dichos datos.
La Transferencia de Datos Personales que se realice observará las reglas que para tal efecto disponga la legislación vigente, la LOPDP, el RLOPDP y los decretos y reglamentos que la modifiquen o adicionen.
Especialmente observaremos los siguientes lineamientos:
Se transferirán datos únicamente cuando se cumpla con los siguientes supuestos:
Cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones de LCG y del tercero destinatario y,
Se cuente con el consentimiento previo del titular o la base legal habilitante correspondiente, el cual puede ser revocado en cualquier momento.
Cuando se trate de transferencias nacionales de datos personales, la Institución o sus encargados exigirán el cumplimiento de los requisitos de la legislación de protección de datos vigente y las medidas de protección al responsable o encargado destinatario, según sea el caso, lo cual quedará documentado en un instrumento jurídico para el efecto (DPA u otro acuerdo de protección).
Cuando se trate de transferencias internacionales, la Institución podrá transferir o comunicar datos personales a países declarados con nivel adecuado de protección o, en su defecto, cuando el responsable del tratamiento de datos personales ofrezca garantías adecuadas para el titular (tales como cláusulas contractuales estándar); en cualquier caso, de acuerdo con los parámetros establecidos en la LOPDP y en el RLOPDP.
El titular de los datos objeto de transferencia a terceros podrá ejercer los derechos de rectificación, actualización, oposición y eliminación, directamente ante LCG, quien notificará de aquello al tercero destinatario de la comunicación para que proceda a atender el derecho solicitado.
LCG no vende, cede ni comercializa datos personales de su comunidad educativa a terceros para fines de marketing o publicidad.
9. Seguridad de la información
En LCG protegemos tu información personal aplicando normas internacionales de seguridad. Para lograrlo, implementamos medidas en:
Controles de accesos.
Protección y cifrado en la información.
Copias de seguridad.
Claves seguras y verificación en dos pasos.
Capacitación constante.
Control de incidentes.
Videovigilancia segura.
11. Plazos de conservación
Expedientes académicos: durante toda la relación académica y mínimo 10 años tras la graduación.
Datos de facturación y contabilidad: 7 años conforme al Código Tributario.
Grabaciones CCTV: máximo 30 días naturales.
Registros de acceso a sistemas TI: 12 meses.
Datos de personal: vigencia del contrato laboral y prescripción de acciones laborales.
Solicitudes ARCO: 5 años (REG-PDP-002).
12. Cambios en esta política y Contacto
Actualizaciones comunicadas mediante circular institucional y publicadas en https://liceocristiano.edu.ec/privacidad.
Contacto DPD: Ing. Jorge Aroca
Dirección: Av. Francisco de Orellana y Luis Orrantia, Guayaquil, Ecuador
Correo: proteccciondatos@liceocristiano.edu.ec
Horario: Lunes a viernes, 08:00 - 16:00.
Vigente desde 1 de enero de 2026 | Versión 1.1